□刘厚廷

作为传达精神、部署工作、解决问题、促进落实的一种形式，会议本身具有重要作用。但长期以来，一些烦琐冗长的会议，如同一块块绊脚石，绊住了基层干部走村入户的脚，甚至滋生了“以会议落实会议”的不实之风。其实，不管是开什么会，会议时间过长必然会导致其他的工作时间被压缩，使得干部不能将注意力集中在应该重点处理的重大事务上，只要能传达最有价值的信息，解决最重要的问题，时间短些反而更能印象深刻。  

工作时间被过于冗长的会议所占据，工作计划时常被打乱，每次只能加班完成工作，实属基层干部的无奈。　　

人的注意力无法长时间集中，一个成年人能聚精会神的时长大约是两小时。一般情况下，会议时长超过90分钟后，人的思维就不再活跃，对于信息的接受能力便会下降，不利于有效解决问题，还会让参会人员“身心疲惫”。压缩会议时长，对会议流程能缩则缩、能减则减，杜绝空话套话，锚定目标“长话短说”，是减负工作的关键。让会议时间成为紧缺的资源，在正式召开之前就和发言者约定好讲话的时长，让大家在发言之前都做到“心中有数”，有意识在规定时间内讲完关键内容、解决重要问题，对无时间限制的会议拖延说“不”。  　　

在开会中能否落实“长话短说”，关键在于是否把“时间成本”的概念放在心上。练就“长话短说”的会议本领，要从会议前的准备、会议中的控制、以及会议后的收尾等每个流程上下功夫，确保所有参会人员在会议开始前就了解会议的目标是什么，从而把注意力集中在主题上，“心往一处想”确保会议过程中“劲儿往一处使”，成功压缩会议时长，定能提升会议效率，从而让干部将时间运用在更高附加值的地方。